第一章　   总　 则
        第一条 为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，促进各部门工作的协调，特制本制度。
        第二条 会议的种类：学生会全体成员大会、学生会主席团会议、学生会部长例会、各部门办公例会和其他各类临时性会议。
        第三条 会议的时间及主持人
        （一）学生会全体成员大会一般每周周二12：30，由学生会主席主持召开。
        （二）学生会主席团会议主要由院学生会主席主持，各系学生会主席参加，由各系主席汇报工作，院学生会主席对各系工作做出总结并布置下一阶段的工作安排，同时也针对院学生会近期重要问题作出意向性的决策。
        （三）学生会部长例会每周周五12：30举行一次，由学生会主席主持；部门办公例会每周一次，由各部部长主持。
        （四）各类临时性会议，由各项活动的负责人召集相关人员召开，布置各项工作，开展各项活动。
        第二章     会议的组织
        第四条 会议的准备
        （一）会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。
        （二）参与会议人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。
        （三）办公室人员应该提前通知参与会议人员、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤，并做好记录。
        第五条 会议记录：会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，会议记录送办公室存档。全体成员大例会，部门例会各部门必须设有专门的会议记录人员，每一个月将部门例会内容上交办公室一次。
        第六条 会议纪律 
        （一）有事不能参加会议须及时向办公室请假，许可后可请该部内其他主要干部替会，并于会后及时补会；会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前十分钟到达会场，不得迟到或早退。
        （二）参与会议人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言；发言要言简意赅，主题明确。
        （三）会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态；尊重他人，会议时禁止交头接耳；会议中要认真做好记录，会后及时传达。
        （四）参与会议人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意
        （五）除部门例会外，其他例会结束后，签到表必须由主席团和办公室成员的签字方可生效。
        第三章　　其　他
        第七条 办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况，随时记入人事档案，作为成员工作评定的重要依据。
        第八条 每次会议要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。
        第九条 本制度解释权与修改权归于院学生会。