包头钢铁职业技术学院青年志愿者社团机构及活动章程(试行)
包头钢铁职业技术学院青年志愿者社团是一个在院团委的领导下,由优秀在校大学生组成的精品团体。他立足学校,面向社会,提供志愿性服务。他不仅有严密的机构设置,严格的纪律章程,明确的活动事项等。更重要的是积极投身于志愿服务中,广泛采纳各方良好建议,使机构健康地运行、发展。
【社团的宗旨】
作为一个院级学生组织,其成员是在校大学生,这就要求我们要有一个明确的目标。既益于学生,又益于社会。
本社团主要以举办各种志愿性活动的形式服务于学生,服务社会,架起学校与社会的桥梁,让学生实践于其中,在各项活动中开拓知识面,开阔眼界,发挥领导、交际、组织、管理等能力,锻炼成员的胆识、口才,提高个人素质,增强社会理念,使其成为一个新时代的全面发展的高素质人才。同时,在向社会、为他人提供志愿服务的过程中,要热心,真诚地付出,充分发挥自己,将一个全新的自我展现在社会中,让社会给予我们高度评价。
本社团的组织目的是:投入最大的热情与努力发展自我,提高学院和社团的声誉!尽我们最大的努力为社会服务。
【机构设置】
青年志愿者社团主要由会长(1名)、副会长(2名)、会员组成,按照人数本社团划分为四个队,各队长负责本组活动的内容。活动后每个队长写一份本次活动的总结,上交副会长。会长密切联系院团委和学校各部,统筹社团的各项工作,带领成员做好每次工作,并且引导成员提高志愿服务能力和综合素质的提高。
副会长主要在活动过程中进行周密策划,合理调配人员,按活动计划行事,组织社团的各项活动,积极配合会长做好社团工作,负责社团文书工作、拟定社团策划书、下达通知、总结活动经验,负责每次活动的出勤人数,并及时在我院青年志愿者网站公布,在学期末对全部活动予以综合、归纳。
【社团规章制度】
组织就要有纪律,只有纪律才能更好的规范组织的运行并促进其健康的发展,我社团具体规章制度如下:
一、 社团全体会员一月一次大会,对本月所举办活动予以总结,并广泛吸纳会员的活动建议,安排下月活动计划,本社团规定每队一月活动两次,看电影或专题栏目一次。(除特殊情况)社团的会长、副会长及各队长每星期开一次例会,对上星期活动汇报,下星期活动计划。
二、 在活动期间,会员应积极主动配合工作,不可四处游玩,各行其是,全体会员应同心协力,有集体主义精神。
三、 活动中,社团会员不得与相关活动单位人士发生争执,不得随意用其物品,破坏物品。
四、 执行严格的出勤制度,按每次活动出勤进行成绩评定。
五、 活动期间禁止打闹,注意人身安全,往返途中注意遵守交通规则,以防出现危险。
六、 凡本社团的会员,不论现任学校的什么职务,都必须严格执行本社团的规定。
出勤制度:
1、 每次活动时,必须按时到达指定地点,戴上帽子、授带并穿校服。(特殊情况除外)
2、 两次无故未到者开除本社团,无故未到者和请假者累积三次或三次以上开除本社团。以前参加的活动一律无效。
3、 未到或请假者无本次活动成绩。
4、 为了保证每次活动安全完成。活动前后都点名,活动后有事必须请假,以防出事。
5、 点名期间,由各队长检查本队人员的出勤情况。如有缺人及时上报领队的。
【活动事项】
志愿性活动是社团的主要内容,社团的职能体现在活动中,社团的影响力源于活动产生的效应,社团的发展更基于创新性的志愿活动。在一个组织中,其活动的总体事项如下:
一、活动宗旨:
以我们的志愿服务和最真诚的微笑,为学生和社会做出最大的贡献。
二、活动范围:
学校及社会
三、活动内容:
健康向上、积极进取、新颖别致,反映新时代大学生良好的精神风貌,并对社会产生积极的影响。
一方面,在感受现代生活的同时,提醒大家都不要忘记过去的艰苦岁月,在享受今天的物质生活的同时,注意珍惜、节约有限资源,在获得他人帮助的同时切记予以感谢并呈上真诚的祝福;另一方面,是为优化校园的文化氛围。
四、活动过程及要求:
1、举办活动前要求倡导者提出活动策划书,其内容详细,明确,经协商最终由会长决定。
2、所举办的活动要求讲究实效,从提交计划书到完成最大不可超过十天,对中小型活动不可超过五天。
3、活动一经确定,无特殊情况不可中途撤销。
4、活动前后,将活动计划下载到包头职业技术学院青年志愿者社团论坛内,并向院团委和社团部提交活动计划书和总结书。
5、活动中所需的经费需向社团部或团委提出申请。
五、活动意义:
我社团所举办的志愿性活动大致可分为两类,社会性活动和校园性活动。无论是哪一类,既然举办就要赋予其一定的意义。对于社会性活动,要重视其社会效益、实践经验,不仅要锻炼自己的实践能力 ,更要为社会为他人作出应有的贡献,让社会了解包头钢铁职业学院,了解我们。对于校园性活动,要注重其文化影响和内涵。既让学生愉快的参与,更是丰富课余活动,还培养了成员的组织。
组织结构
经过二年多的发展,本社团已有会员600多人,社团的管理机制和运作模式也在不断的摸索中日益发展完善,社团日常事务由常设机构负责。目前社团常设机构有会长团、策划组、外联组、宣传组,负责社团日常工作,下设有科普宣传队、社区服务队、校园服务队、爱心服务队、义演服务队,开展志愿服务活动。各部门和服务队分工合作,相互配合,有力地保证了社团的高效运行。
会长团:代表我社团参加志愿者组织召开的会议,与相关组织进行交流学习,代表社团全体成员向上级领导做工作汇报,制定社团志愿服务工作计划,全面主持社团内部管理工作。
策划组:负责社团开展的各项活动的策划组织工作,协调各部门服务队的相关活动的开展。
外联组:负责对外事务,加强与校外的企事业单位的联系,开展各种的交流活动,为志愿者活动筹备活动资金;联系本社团活动涉及的有关部门和场所。
宣传组:全面负责本社团的宣传工作,通过宣传单张、宣传海报、宣传横幅、网站论坛等各种宣传渠道,宣传志愿者服务精神,树立志愿者的良好形象。
爱心服务队:经常到敬老院进行慰问,开展各项社会公益活动。
科普宣传队:向学校宣传科学、文化、法律、卫生等方面的知识及开展相关教育宣传普及活动,提高学生的科学文化知识水平。
校园服务队:组织志愿者开展一系列校园服务活动,积极构建和谐校园文化。
社区服务队:组织开展各种社区服务活动,帮助社区居民解决困难,促进社区和谐发展。
义演服务队:组织有文艺特长的志愿者在志愿服务过程中提供义务文艺表演。